Solution de gestion de flotte :

plutôt avec ou sans géolocalisation de véhicules professionnels ?

Parce que la fonction, l’activité ou le besoin de vos salariés ne sont pas toujours liés à la nécessité d’être géolocalisés, il est important d’envisager une solution de télématique embarquée adaptée à la majorité de vos conducteurs.

Entre outre, si la géolocalisation n’est pas toujours bien accueillie, elle permet toutefois un pilotage optimal de votre activité. Mais comment fonctionne-t-elle exactement ? Quelles sont les règles pour bien la gérer ? Avec ou sans géolocalisation, que choisir ?

Comprendre la géolocalisation des conducteurs en 4 étapes :

  • Comment fonctionne la géolocalisation de véhicules ?

Généralement, un boitier est placé à bord du véhicule. Grâce aux réseaux GPS et GSM, ce boitier remonte des données sur la position du véhicule et son état (éteint, à l’arrêt ou en marche). Les données remontées peuvent aussi concerner la distance et le nombre de kilomètres parcourus mais également la consommation d’énergie, l’émission de carbone et d’autres indicateurs liés à la conduite.

  • La géolocalisation permet-elle de réaliser des économies ?

Grâce à la géolocalisation, il est possible de diminuer le nombre de déplacements inutiles et d’optimiser ses trajets.
Cela permet donc à la fois :

    • De réduire le nombre de kilomètres parcourus, ce qui entraîne une économie de carburant de 15 à 20% par rapport à la consommation habituelle
    • De maitriser le nombre d’heures travaillées par un collaborateur, qui peut représenter un gain de 30 à 40 minutes par jour
    • D’être un support quotidien pour les métiers de terrain (Livraison, intervention, transport) pour lesquelles il est nécessaire de garder un lien en permanence
  • Qui a accès aux données collectées?

Les administrateurs et responsables opérationnels d’une activité itinérante ont accès aux données relatives aux déplacements des salariés de l’entreprise. Le salarié a également accès à ses données dès qu’il en fait la demande

  • Où les données sont-elles stockées et combien de temps ?

Les données sont stockées sur plusieurs serveurs pour assurer la continuité du service, et leur accès est sécurisé. Ainsi en dehors des administrateurs, des responsables opérationnels et des salariés eux-mêmes, personne n’a accès à ces informations. Celles-ci peuvent être par ailleurs conservées un an.

Solution avec ou sans géolocalisation : que choisir ?

Vous souhaitez suivre et géolocaliser vos conducteurs ?

La mise en place d’une solution de géolocalisation de véhicules professionnels permet de faciliter l’organisation de l’entreprise grâce aux remontées terrain. La prise de décision se fait également plus facilement avec les rapports d’activité. A titre d’exemple, l’adoption de cette solution va simplifier :

  • La gestion de son parc locatif (planification des entretiens et contrôles obligatoires)
  • L’identification d’anomalies d’utilisation des véhicules
  • Pour une entreprise du bâtiment, la facturation de ses clients au fur et à mesure de l’avancement d’un chantier grâce à l’enregistrement des heures de travail effectuées

Vous êtes plutôt sans géolocalisation ?

Vos instances représentatives du personnel sont assez frileuses quant à l’installation d’une solution de gestion de flotte avec géolocalisation ? Vous n’en éprouvez tout simplement pas le besoin à l’heure actuelle ? Rien ne vous empêche pour autant de bénéficier d’une solution solide de télématique embarquée tout en préservant les données de vos collaborateurs. Avec une solution de gestion de flotte sans géolocalisation, aucune position n’est relevée ou mémorisée, les informations des véhicules et de leurs conducteurs liées à la localisation ne remontent pas dans vos solutions, ni sur les serveurs.

Connecter votre parc et activer les leviers d’améliorations pour atteindre l’optimisation globale !

 

 

abonnez-vous a la newsletter efficient technology